• Votre participation 2017 en bref

    • Notez précisément toutes les informations dans le formulaire de réservation. Elles serviront pour l’ensemble des documents (devis, factures, programme, application smartphone...)
     
    • Les devis (proformas) seront envoyés automatiquement après inscription via le formulaire.
     
    • Merci de noter une référence de commande
     
    • Vérifiez que l’emplacement ou le stand que vous désirez est encore libre au moment de votre demande
     
    • Si vous commandez un stand monté:
                    Précisez le contenu de l’enseigne (2 lignes / 16 caractères maximum)
                    Pensez à la commande éventuelle d’une réserve (1 ou 2 m2)
                    Commandez le mobilier (non compris) au Centre Prouvé (catalogue mobilier et guide de l'exposant)
     
    • Si vous commandez un emplacement nu:
                   Pensez à commander un boitier électrique au Centre Prouvé
     
    • Attention, la hauteur sous plafond d’une partie du hall 3 est à 2,76 m
     
    • Les autres hauteurs sous plafond sont de 6 m environ mais la hauteur maximale permise des stands y est de 3,50 m
     
    • Précisez bien toutes les coordonnées des personnes pour les badges exposants attribués et commandés (prénom, nom, fonction, adresse courriel, n° tél. portable)
     
    • Commandez les repas des soirs grâce au formulaire (aucune inscription sur place ne sera possible)
     
    • Pensez à la commande éventuelle de prestations complémentaires au Centre Prouvé (décoration florale, restauration, internet haut débit...)
     
    • Si vous voulez insérer un prospectus stand dans la mallette congressiste, veillez à ce que son format soit au maximum un A5. Envoyez le modèle à contact@hopipharm.fr. S’il est agréé, envoyez-le à 1200 exemplaires avant le 20 avril 2017 au secrétariat SYNPREFH (43, avenue du Maine, 75014 Paris)
       
    • Pensez à envoyer les fichiers pour les insertions dans le programme HOPIPHARM à l’imprimeur avant le 29 mars 2017
     
    • Si vous êtes intéressé par l’organisation d’un symposium, signalez-le rapidement à contact@hopipharm.fr
     
  • Calendrier

    Date Limite Objet
    29 mars 2017 Envoi pdf pour clef USB
    Envoi fichiers imprimeur
    13 avril 2017 Majoration des inscriptions et badges exposants
    20 avril 2017 Prospectus stand
    25 avril 2017 Réservations hôtels
    30 juin 2017 Paiement des factures Hopipharm