Les résumés de communication peuvent être soumis à partir du 9 novembre 2020 et jusqu’au 4 février 2021 à minuit en ligne sur le site : www.synprefh.org : Espace congrès/ Hopipharm / Soumission de résumé 2021.

Attention : Comme les années précédentes, il n’y aura aucune prolongation de date du fait de la procédure informatique d’analyse des résumés !

Chaque auteur crée un compte de soumission, reçoit une confirmation de création de compte et de mot de passe et soumet son résumé. Celui-ci est modifiable en ligne jusqu’à la date limite ci-dessus.

Les auteurs de communications sont avertis par courriel de l’acceptation ou du refus de leur(s) communication(s) au cours de la deuxième semaine de mars 2021.

ATTENTION : aucun résumé soumis sous une autre forme n’est accepté. Une seule soumission par travail est autorisée. Les résumés en doublon sont éliminés.

La présentation des communications affichées est réalisée sous forme de e-présentation.

Les communications affichées doivent être impérativement déposées sous format électronique sur un serveur deux semaines avant l’ouverture du congrès, soit le 7 mai 2021 à minuit.

Les caractéristiques exactes du format et l’adresse URL du serveur sont communiquées en même temps que l’avis d’acceptation. Tout envoi postérieur à cette date annule, ipso facto, l'acceptation de la communication.

Pour tous les types de communication, tous les documents présentés (images, formulaires, ….) doivent être libres de droit. Toute réclamation de droits sera à la charge de l’auteur principal.

Un forum des e-présentations sera organisé. Lors de l’acceptation de la communication, l’auteur sera informé de sa participation (ou non) au forum e-présentation correspondant.

Une communication acceptée en e-forum correspond à une e-présentation avec une présentation commentée (3 minutes + 2 minutes de questions). Les auteurs prennent donc leurs dispositions pour être présents le mercredi 26 mai 2021 pour les séances de e-forums.

Une vingtaine de résumés est sélectionnée pour des communications orales courtes.

Chaque communication est présentée en environ 8 minutes + 7 minutes de questions au cours d’une des sessions du mercredi 26 mai 2021. Le temps accordé aux intervenants doit être respecté.

Les auteurs prennent donc leurs dispositions pour être présents le mercredi 26 mai 2021 pour les séances de communications orales.  Les auteurs se présentent en salle de pré-projection avant leur session afin de vérifier leur présentation.

Pour tous les types de communication, tous les documents présentés (images, formulaires, ….) doivent être libres de droit. Toute réclamation de droits sera à la charge de l’auteur principal.

Les versions définitives des communications orales doivent être impérativement envoyées au format .ppt ET au format .pdf avant le 7 mai 2021 à minuit. L'adresse exacte d'envoi sera communiquée dans l'avis d'acceptation.

En fonction de l'évolution de la situation sanitaire en mai 2021, les membres du Conseil scientifique se réservent le droit de modifier le mode de présentation des communications orales retenues.

L’inscription préalable au congrès d’un auteur est nécessaire pour pouvoir déposer sa communication et donc obtenir l’attestation. Aucune dérogation ne sera accordée !

La référence d’inscription est demandée pour avoir accès au dépôt du pdf de la communication.

Au cas où l’auteur principal (premier auteur) ne peut pas être présent à Hopipharm, un autre des auteurs de la communication doit être obligatoirement inscrit et présent. Il est demandé de renseigner dans le champ approprié, lors de la soumission du résumé, le nom de l’auteur présent au congrès.

Après sélection finale par le jury, des prix Synprefh-Hopipharm seront remis aux meilleures communications.