La réservation s’effectue exclusivement par l’intermédiaire du site www.hopipharm.fr.
L’attribution des emplacements se fait par ordre d’arrivée des réservations.
Le site sera ouvert pour les réservations à partir du
24/11/2022 à 11h00, heure à laquelle un bouton d'accès au formulaire sera visible en haut de cette page.
Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site.
Il est possible de vérifier la disponibilité de chaque emplacement en utilisant le lien ci-dessous :
Pour information, les n° des
stands vacants sont indiqués avec un code couleur correspondant à leur surface et les n° des
stands déjà réservés sont en rouge.
Tout exposant à Hopipharm s'engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d'ouverture de l'exposition :
Mercredi 24 mai de 8h00 à 19h00
Jeudi 25 mai de 8h00 à 19h00
Vendredi 26 mai de 08h00 à 14h30
Mise à disposition des emplacements
Des emplacements de stand allant de 6 m² à 48 m² sont disponibles à la réservation et peuvent éventuellement être associés pour former d’autres surfaces.
L’exposition s’étend dans les deux espaces du centre des congrès de Strasbourg
: Halls Rhin et Schweitzer. Cinq buffets sont répartis dans toute l’exposition.
Les congressistes traverseront toute l'exposition pour se rendre de l'accueil situé à l'entrée du hall Rhin jusqu'aux salles de commissions et amphithéâtres accessibles depuis le fond de la galerie Schweitzer.
La réservation comprend :
- l’emplacement nu ou le stand équipé (hauteur maximale du stand : 4 mètres sauf pour les stands dont le numéro est égal ou supérieur à 93 pour lesquels la hauteur maximale est de 3 mètres),
- la possibilité d’inclure une documentation pdf (5 Mo maximum) dans la clé USB Hopipharm remise à tous les congressistes (le fichier doit être envoyé avant le 7 avril 2023 à contact@hopipharm.fr),
- l’inscription et la situation du stand sur le plan de la brochure du congrès et dans l’application Hopipharm pour smartphones,
- la possibilité de décrire la société et ses activités (nombre de caractères limité) dans l’application Hopipharm pour smartphones,
- l’attribution d’une clef USB Hopipharm, de la brochure du congrès et de la liste des participants,
- l’attribution gratuite d’un nombre limité de badges exposant selon la surface totale réservée (2 badges pour 6 à 9 m2, 3 badges pour 12 à 18 m2, 4 badges pour 20 à 28 m2, 6 badges pour les surfaces supérieures) et la possibilité de les transformer en inscriptions "congressiste",
- l’application du tarif "industriel exposant" pour les inscriptions comme congressistes des membres de la société exposante.
Description de la prestation "emplacement nu"

Un emplacement nu est délimité au sol par un marquage spécifique. Cela nécessite que vous fassiez installer votre stand par un standiste que vous choisirez à votre convenance et qui fournira l’ensemble du matériel.
Vous devrez impérativement faire valider les plans de votre stand par le service exposant du centre des congrès de Strasbourg avant le
10 avril 2023 et leur commander l’alimentation électrique nécessaire en sélectionnant la puissance adaptée.
Description de la prestation "stand équipé"
- les cloisons en mélaminé (couleur blanche) de 2,50 m de haut,
- la moquette aiguilletée de couleur bleue "Blue Sky" avec film de protection,
- l’enseigne blanche drapeau 58x16 cm avec le numéro du stand et le nom de la société (18 caractères maximum),
- le(s) rail(s) de spots selon la superficie du stand (1 spot pour les stands de 6 et 9 m2/ 2 rails de spots pour les stands de 12 m2 et plus),
- le nettoyage à la fin du montage,
- le nettoyage quotidien en fin de journée,
- un branchement électrique est mis à disposition de chaque stand équipé (1 coffret 3 kW pour 6 et 9 m2, 2 coffrets 3 kW pour 12 m2 et plus).
Une réserve de 1 ou 2 m
2 est proposée en option.
Pour rappel, le mobilier n’est pas inclus dans la prestation "stand équipé". Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.
Cependant, nous vous proposons notre prestataire privilégié CO-NECT dont vous trouverez le catalogue et les coordonnées dans le paragraphe "Conception, aménagement et valorisation de votre stand" ci-après.