Information

Les industriels exerçant dans les domaines d'activité de la pharmacie hospitalière (médicaments, dispositifs médicaux stériles, éditeurs informatiques, bases de données, robotisation et automatisation, logistique et aménagement des pharmacies…) sont invités à participer à Hopipharm sous des formes variées :

• stand dans l’espace exposition,
• atelier interactif (corner) pendant les pauses et déjeuners,
• symposium,
• insertion informative dans la brochure du congrès,
• autres partenariats à discuter avec l'équipe d'organisation Hopipharm.

Les conditions générales de vente Hopipharm sont applicables à toute réservation de stand effectuée dans le cadre du congrès Hopipharm Strasbourg 2023 et sont téléchargeables :
 

La réservation s’effectue exclusivement par l’intermédiaire du site www.hopipharm.fr.
L’attribution des emplacements se fait par ordre d’arrivée des réservations.
Le site sera ouvert pour les réservations à partir du 24/11/2022 à 11h00, heure à laquelle un bouton d'accès au formulaire sera visible en haut de cette page.

Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site.

Il est possible de vérifier la disponibilité de chaque emplacement en utilisant le lien ci-dessous :
 

Pour information, les n° des stands vacants sont indiqués avec un code couleur correspondant à leur surface et les n° des stands déjà réservés sont en rouge.

Tout exposant à Hopipharm s'engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d'ouverture de l'exposition :
Mercredi 24 mai de 8h00 à 19h00
Jeudi 25 mai de 8h00 à 19h00
Vendredi 26 mai de 08h00 à 14h30

Mise à disposition des emplacements
Des emplacements de stand allant de 6 m² à 48 m² sont disponibles à la réservation et peuvent éventuellement être associés pour former d’autres surfaces.
L’exposition s’étend dans les deux espaces du centre des congrès de Strasbourg : Halls Rhin et Schweitzer. Cinq buffets sont répartis dans toute l’exposition.
Les congressistes traverseront toute l'exposition pour se rendre de l'accueil situé à l'entrée du hall Rhin jusqu'aux salles de commissions et amphithéâtres accessibles depuis le fond de la galerie Schweitzer.

La réservation comprend :

• l’emplacement nu ou le stand équipé (hauteur maximale du stand : 4 mètres sauf pour les stands dont le numéro est égal ou supérieur à 93 pour lesquels la hauteur maximale est de 3 mètres),
• la possibilité d’inclure une documentation pdf (5 Mo maximum) dans la clé USB Hopipharm remise à tous les congressistes (le fichier doit être envoyé avant le 7 avril 2023 à contact@hopipharm.fr),
• l’inscription et la situation du stand sur le plan de la brochure du congrès et dans l’application Hopipharm pour smartphones,
• la possibilité de décrire la société et ses activités (nombre de caractères limité) dans l’application Hopipharm pour smartphones,
• l’attribution d’une clef USB Hopipharm, de la brochure du congrès et de la liste des participants,
• l’attribution gratuite d’un nombre limité de badges exposant selon la surface totale réservée (2 badges pour 6 à 9 m², 3 badges pour 12 à 18 m², 4 badges pour 20 à 28 m², 6 badges pour les surfaces supérieures) et la possibilité de les transformer en inscriptions "congressiste",
• l’application du tarif "industriel exposant" pour les inscriptions comme congressistes des membres de la société exposante.

Description de la prestation "emplacement nu"
Un emplacement nu est délimité au sol par un marquage spécifique. Cela nécessite que vous fassiez installer votre stand par un standiste que vous choisirez à votre convenance et qui fournira l’ensemble du matériel.
Vous devrez impérativement faire valider les plans de votre stand par le service exposant du centre des congrès de Strasbourg avant le 10 avril 2023 et leur commander l’alimentation électrique nécessaire en sélectionnant la puissance adaptée.







Description de la prestation "stand équipé"

• les cloisons en mélaminé (couleur blanche) de 2,50 m de haut,
• la moquette aiguilletée de couleur bleue "Blue Sky" avec film de protection,
• l’enseigne blanche drapeau 58x16 cm avec le numéro du stand et le nom de la société (18 caractères maximum),
• le(s) rail(s) de spots selon la superficie du stand (1 spot pour les stands de 6 et 9 m²/ 2 rails de spots pour les stands de 12 m² et plus),
• le nettoyage à la fin du montage,
• le nettoyage quotidien en fin de journée,
• un branchement électrique est mis à disposition de chaque stand équipé (1 coffret 3 kW pour 6 et 9 m², 2 coffrets 3 kW pour 12 m² et plus). 

Une réserve de 1 ou 2 m² est proposée en option.
 
Pour rappel, le mobilier n’est pas inclus dans la prestation "stand équipé". Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.
Cependant, nous vous proposons notre prestataire privilégié CO-NECT dont vous trouverez le catalogue et les coordonnées dans le paragraphe "Conception, aménagement et valorisation de votre stand" ci-après.
 
 

Espace Atelier interactif (Corner)
La mise à disposition d'un espace "Atelier interactif" est une prestation qui vous est proposée à proximité de l'exposition.
Pour une durée de 20 minutes, vous aurez la possibilité d'initier un partage d'expérience avec les congressistes ou une présentation interactive de votre actualité. Ce sera alors l'occasion de proposer aux participants de prolonger cet échange sur votre stand.
Cet espace est composé d'une estrade de présentation équipée d'un système audio-visuel et d'assises dédiées au public, permettant de créer un mini-évènement à votre image.
Cette prestation est à réserver en même temps que votre stand, au tarif de 2 300 € HT avec mise à disposition d'équipements de projection et de sonorisation.

Symposium
La possibilité d'animer un symposium en pré-ouverture du congrès le mardi 23 mai 2023 de 19h00 à 21h00 est proposée aux exposants d'Hopipharm. Un buffet commun à tous les symposiums et réservé aux participants sera organisé à partir de 21h00.
Le choix du thème est libre et devra être validé par le conseil d'administration du Synprefh. Il peut être discuté en amont avec le conseil d’administration du Synprefh et le conseil scientifique Hopipharm. Les intervenants et participants n’ont pas obligation de participer à Hopipharm.
Une communication est faite au moment des inscriptions et un rappel est envoyé dans le mois précédent le congrès.
 
Le règlement intérieur relatif à l’organisation des symposiums est indiqué dans les conditions générales de vente.
La participation financière demandée (5 500 € HT) correspond au coût de location des salles et des matériels audio-visuels et à une quote-part du coût du buffet dont l'organisation est coordonnée par l’équipe d’organisation Hopipharm.
 
Insertion programme
L’insertion d’une page ou d’une demi-page dans la brochure du congrès qui est distribuée à tous les congressistes vous est proposée aux tarifs suivants :

• 1 page quadrichromie (18 cm x 26 cm) - 1 800 € HT
• 1 demi-page quadrichromie (18 cm x 13 cm) - 1 200 € HT

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Guide de l'exposant
Le guide de l'exposant contient toute les informations utiles et prestations complémentaires proposées par le centre des congrès de Strasbourg. Vous pouvez le consulter en cliquant ici :
   
Mobiliers
Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.
Cependant, nous vous proposons notre prestataire privilégié CO-NECT dont vous trouverez le catalogue et le bon de commande en cliquant ci-dessous :
   
Les commandes sont à renseigner sur le bon de commande en fin de catalogue et à envoyer par courriel à mobilier@co-nect.fr avant le 5 mai 2023.
Il n'y aura pas de majoration de tarif après le 5 mai 2023, cependant toute commande passée après cette date sera validée en fonction des stocks.

La réservation d’un emplacement nu ou d’un stand équipé est associée à la fourniture de plusieurs badges exposant dont le nombre varie selon la surface totale
réservée.
Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).
 
Ces badges ne sont pas nominatifs, sont intitulés au nom de votre société, et peuvent être utilisés successivement par plusieurs collaborateurs.

Tous les badges sont à récupérer, par chacun, lors de son arrivée, à l’accueil du congrès situé dans le centre des congrès de Strasbourg. Ils ne seront pas envoyés en amont du congrès.

Badges exposant supplémentaires
Des badges exposant supplémentaires peuvent être commandés au prix de 330 € HT l’unité.
Ces badges sont non nominatifs et seul le nom de votre société apparaitra.
Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).

ATTENTION : les badges exposant supplémentaires ne sont pas transformables en inscriptions congressiste.

Transformation des badges exposant en badges congressiste
Les badges exposant ne permettent pas d’accéder aux diners. Seuls les congressistes disposant de badges congressiste nominatifs peuvent participer aux repas du soir.
Il est possible de transformer les badges exposant fournis avec la réservation de stand en badges congressiste industriel pour un montant de 250 € HT chacun dans la limite du nombre de badges exposant fournis avec le stand. Cette transformation sera possible lorsque le site sera ouvert aux inscriptions des congressistes (date prévue d’ouverture : 23 janvier 2023).

Badges congressiste
Il vous est possible d’inscrire vos collaborateurs ou invités, nominativement en qualité de congressistes.
Le tarif est indiqué dans l'onglet "Inscriptions congressistes" et dépend du statut du congressiste.
Les badges congressiste sont nominatifs et permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions (à l’exception des sessions DPC pour lesquelles une inscription spécifique est requise et de l’assemblée générale du Synprefh si le congressiste n’est pas adhérent au Synprefh), ainsi que la remise de la mallette congressiste, de la clef USB du congrès et l’accès aux diners du mercredi soir et jeudi soir.
 
Ce badge est nominatif et ne peut être transmis - seul le titulaire du badge, au poignet duquel un bracelet spécifique sera clipsé, pourra accéder aux diners.

Installation le mardi 23 mai 2023 de 7h00 à 18h00.
Si votre standiste doit installer plus de 15 m² de stand, il vous est possible de demander une dérogation par courriel (contact@hopipharm.fr) afin qu'il puisse débuter son intervention dès le lundi 22 mai 2023 de 14h00 à 20h00.

Démontage des stands : vendredi 26 mai 2023 de 14h30 à 20h00.
L'accès des exposants et monteurs de stands se fait par l'aire de livraison mentionnée sur le guide de l’exposant.
 
Livraisons
Nous vous invitons à consulter le guide de l’exposant en cliquant ci-dessous ; il contient toutes les informations utiles à transmettre à votre standiste pour organiser le montage et le démontage de votre stand.