• 14/11/2023
    Réunion de présentation
    21/11/2023
    Ouverture des réservations de stand
    23/01/2024
    Ouverture achat/transformation de badges
    28/02/2024
    Date limite déclaration ARS
    04/04/2024
    Date limite d’envoi des documents (brochure & appli smartphone)
    26/04/2024
    Dernier jour avant majoration prix
    28/05/2024
    Installation des stands

  • Les industriels exerçant dans les domaines d'activité de la pharmacie hospitalière (médicaments, dispositifs médicaux stériles, éditeurs informatiques, bases de données, robotisation et automatisation, logistique et aménagement des pharmacies…) sont invités à participer à Hopipharm sous des formes variées :
    • stand dans l’espace exposition,
    • atelier interactif (corner) pendant les pauses et déjeuners,
    • symposium,
    • insertion informative dans la brochure du congrès,
    • autres partenariats à discuter avec l'équipe d'organisation Hopipharm.
       
    Attestation d'immatriculation (janvier 2024)
    Attestation d'assurance (janvier 2024)
    Attestation URSSAF (janvier 2024)
    Conditions générales de vente (novembre 2024)
    Composition du Conseil d'administration
    Composition du Conseil d'administration - récépissé de la mairie
    Etiquette d'envoi de colis
    Guide exposants
    Liste des traiteurs
    Plan du stand à compléter
    Plan de l'exposition
    RIB du Synprefh signés
    Statuts du Synprefh signés
    Statuts du Synprefh - récépissé de la mairie

    Les conditions générales de vente Hopipharm sont applicables à toute réservation de stand effectuée dans le cadre du congrès Hopipharm Le Havre 2024 et sont téléchargeables :
     
  • RESERVATION D'UN EMPLACEMENT

    La réservation s’effectue exclusivement par l’intermédiaire du site www.hopipharm.fr.
    L’attribution des emplacements se fait par ordre d’arrivée des réservations.

    Le site sera ouvert pour les réservations à partir du 21/11/2023 à 11h00, heure à laquelle un bouton d'accès au formulaire sera visible en haut de cette page.

    Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site.

    Il est possible de vérifier la disponibilité de chaque emplacement en utilisant le lien en haut de cette page.

    Pour information, les n° des stands vacants sont indiqués avec un code couleur correspondant à leur surface et les n° des stands déjà réservés sont en rouge.

    Tout exposant à Hopipharm s'engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d'ouverture de l'exposition :
    Mercredi 29 mai de 8h00 à 19h00
    Jeudi 30 mai de 8h00 à 19h00
    Vendredi 31 mai de 08h00 à 14h30

    Mise à disposition des emplacements
    Des emplacements de stand allant de 6 m² à 48 m² sont disponibles à la réservation et peuvent éventuellement être associés pour former d’autres surfaces.
    L’exposition s’étend dans les halls 1 et 2 du centre des congrès du Havre. Six buffets sont répartis dans toute l’exposition.

    La réservation comprend :
    • l’emplacement nu ou le stand équipé (hauteur maximale du stand : 4 mètres),
    • la possibilité de décrire la société et ses activités (nombre de caractères limité) et  d’inclure une documentation pdf (5 Mo maximum) dans la fiche de votre société qui sera créée dans l’application smartphone du congrès (le fichier doit être envoyé avant le 4 avril 2024 à contact@hopipharm.fr),
    • l’inscription et la situation du stand sur le plan de la brochure du congrès et dans l’application Hopipharm pour smartphones,
    • la remise de la brochure du congrès,
    • l’attribution gratuite d’un nombre limité de badges exposant selon la surface totale réservée (2 badges pour 6 à 9 m2, 3 badges pour 12 à 18 m2, 4 badges pour 20 à 28 m2, 6 badges pour les surfaces supérieures) et la possibilité de les transformer en inscriptions "congressiste",
    • l’application du tarif "industriel exposant" pour les inscriptions comme congressistes des membres de la société exposante.


    Description de la prestation "emplacement nu"
    • L'emplacement délimité au sol
    • Aucun aménagement, ni matériel

    N'oubliez pas de transmettre le guide de l'exposant aux personnes chargées d'équiper votre stand.
     
    Avant le 26 avril 2024, vous devez impérativement commander l’alimentation électrique nécessaire en sélectionnant la puissance adaptée et faire valider les plans de votre stand par le chargé de sécurité du service exposants du congrès (info@expoouest.com)



    Description de la prestation "stand équipé" (photographie non contractuelle)


    • les cloisons en mélaminé (couleur blanche) de 2,40 m de haut,
    • la moquette aiguilletée de couleur verte avec film de protection,
    • l’enseigne blanche drapeau 58x30 cm avec le numéro du stand et le nom de la société (16 caractères maximum),
    • le(s) barre(s) LED selon la superficie du stand (1 barre pour les stands de 6 et 15 m2/ 2 barres pour les stands de 18 m2 et plus),
    • le nettoyage à la fin du montage,
    • le nettoyage quotidien en fin de journée,
    • un branchement électrique est mis à disposition de chaque stand équipé (1 coffret
    4 kW).

    Une réserve de 1 ou 2 m2 est proposée en option.
     
    Pour rappel, le mobilier n’est pas inclus dans la prestation "stand équipé". Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.

    Cependant, nous vous proposons le mobilier du service exposants du congrès dont vous trouverez le catalogue et le bon de commande dans le guide de l’exposant.

     
  • RESERVATION D'AUTRES FORMES DE PARTICIPATION

    Espace Atelier interactif
    La mise à disposition d'un espace "Atelier interactif" est une prestation qui vous est proposée dans l'espace de l'exposition.

    Pour une durée de 20 minutes, vous aurez la possibilité d'initier un partage d'expérience avec les congressistes ou une présentation interactive de votre actualité. Ce sera alors l'occasion de proposer aux participants de prolonger cet échange sur votre stand.

    Cet espace est composé d'une estrade de présentation équipée d'un système audio-visuel et d'assises dédiées au public, permettant de créer un mini-évènement à votre image.

    Cette prestation est à réserver en même temps que votre stand, au tarif de 2 400 € HT avec mise à disposition d'équipements de projection et de sonorisation.

    Symposium
    La possibilité d'animer un symposium en préouverture du congrès le mardi 28 mai 2024 de 19h00 à 21h00 est proposée aux exposants d'Hopipharm. Un buffet commun à tous les symposiums et réservé aux participants sera organisé à partir de 21h00.

    Le choix du thème est libre et devra être validé par le conseil d'administration du Synprefh. Il peut être discuté en amont avec le conseil d’administration du Synprefh et le conseil scientifique Hopipharm. Les intervenants et participants n’ont pas obligation de participer à Hopipharm.

    Une communication est faite au moment des inscriptions et un rappel est envoyé dans le mois précédent le congrès.

    Le règlement intérieur relatif à l’organisation des symposiums est indiqué dans les conditions générales de vente.

    La participation financière demandée (5 500 € HT) correspond au coût de location des salles et des matériels audio-visuels et à une quote-part du coût du buffet dont l'organisation est coordonnée par l’équipe d’organisation Hopipharm.
     
    Insertion programme
    L’insertion d’une page ou d’une demi-page dans la brochure du congrès qui est distribuée à tous les congressistes vous est proposée aux tarifs suivants :
    • 1 page quadrichromie (18 cm x 26 cm) - 1 900 € HT
    • 1 demi-page quadrichromie (18 cm x 13 cm) - 1 300 € HT

    Les supports informatiques sont à envoyer au plus tard le 4 avril 2024 à :
    Mireille Jouannet
    Membre de l'équipe d'organisation Hopipharm
    43 avenue du Maine
    75014 PARIS
    contact@hopipharm.fr
     
  • CONCEPTION, AMENAGEMENT ET VALORISATION DE VOTRE STAND

    Guide de l'exposant
    Le guide de l'exposant contient toute les informations utiles et prestations complémentaires proposées par le centre des congrès du Havre. Vous pouvez le consulter en cliquant ici :
       
    Mobiliers
    Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.
    Cependant, nous vous proposons le mobilier du service exposants du congrès dont vous trouverez le catalogue et le bon de commande dans le guide de l’exposant :
     
     
    Les commandes sont à renseigner sur le bon de commande en fin de catalogue et à envoyer par courriel à info@expoouest.com avant le 26 avril 2024.
    Il n'y aura pas de majoration de tarif après le 26 avril 2024 ; cependant toute commande passée après cette date sera validée en fonction des stocks disponibles.

    Il vous est également possible, en complément, de consulter le catalogue mobilier du site "bobazar" (https://www.bobazar.fr/categorie-produit/mobilier/) et passer une commande par courriel à nicolas@bobazar.fr ou anais@bobazar.fr

    Traiteurs
    Il vous est possible de commander des prestations F&B pour votre stand auprès du traiteur que l'équipe d'organisation aura sélectionné pour accompagner notre congrès (dispositif imposé par le Carré des docks). Les coordonnées du traiteur retenu vous seront prochainement transmises et indiquées ici.
     
  • INSTALLATION ET DEMONTAGE DE VOTRE STAND

    Installation le mardi 28 mai 2024 de 8h00 à 20h00.
    Si votre standiste doit installer plus de 18 m2 de stand, il vous est possible de demander une dérogation par courriel (contact@hopipharm.fr) afin qu'il puisse débuter son intervention dès le lundi 27 mai 2024 de 14h00 à 20h00.

    Démontage des stands : vendredi 31 mai 2024 de 14h30 à 20h00.
    L'accès des exposants et monteurs de stands se fait par l'aire de livraison mentionnée sur le guide de l’exposant.
     
    Livraisons
    Nous vous invitons à consulter le guide de l’exposant en cliquant ci-dessous ; il contient toutes les informations utiles à transmettre à votre standiste pour organiser le montage et le démontage de votre stand.
     
  • RESERVATION DE VOS BADGES EXPOSANT ET CONGRESSISTE (majoration de 50% des tarifs après le 26/04/2024)

    La réservation d’un emplacement nu ou d’un stand équipé est associée à la fourniture de plusieurs badges exposant dont le nombre varie selon la surface totale réservée.

    Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).

    Ces badges ne sont pas nominatifs, sont intitulés au nom de votre société, et peuvent être utilisés successivement par plusieurs collaborateurs.

    Tous les badges sont à récupérer, par chacun, lors de son arrivée, à l’accueil du congrès situé dans le centre des congrès du Havre. Ils ne seront pas envoyés en amont du congrès.

    Badges exposant supplémentaires
    Des badges exposant supplémentaires peuvent être commandés au prix de 350 € HT l’unité.

    Ces badges sont non nominatifs et seul le nom de votre société apparaîtra.

    Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).

    ATTENTION : les badges exposant supplémentaires ne sont pas transformables en badges congressiste.

    Transformation des badges exposant en badges congressiste
    Les badges exposant ne permettent pas d’accéder aux dîners. Seuls les congressistes disposant de badges congressiste nominatifs peuvent participer aux repas du soir.

    Il est possible de transformer les badges exposant fournis avec la réservation de stand en badges congressiste industriel pour un montant de 270 € HT chacun dans la limite du nombre de badges exposant fournis avec le stand. Cette transformation sera possible lorsque le site sera ouvert aux inscriptions des congressistes (date prévue d’ouverture : 23 janvier 2024).

    Badges congressiste
    Il est possible d’inscrire vos collaborateurs ou invités, nominativement en qualité de congressistes.

    Le tarif est indiqué dans l'onglet "Inscriptions congressistes" et dépend du statut du congressiste.

    Les badges congressiste sont nominatifs et permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions (à l’exception des sessions DPC pour lesquelles une inscription spécifique est requise et de l’assemblée générale du Synprefh si le congressiste n’est pas adhérent au Synprefh), ainsi que la remise de la mallette congressiste et l’accès aux dîners du mercredi soir et jeudi soir.

    Ce badge est nominatif et ne peut être transmis - seul le titulaire du badge, au poignet duquel un bracelet spécifique sera clipsé, pourra accéder aux dîners.
  • Organisation
    SYNPREFH
    43, avenue du Maine - 75014 Paris
    www.synprefh.org
    Dr Frédéric Burde
    Coordinateur de l'équipe d'organisation Hopipharm
    01 56 58 08 90

    Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant en vous adressant à HOPIPHARM -
    Conformément à la loi pour la Confiance dans l'Economie numérique du 21 juin 2004, vous pouvez également vous opposer à l'utilisation de vos coordonnées, en envoyant un simple courrier à l'adresse ci-dessus.

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